湖南省思想政治工作研究湖南科技大学基地
会议制度
为加强本基地的管理，提高基地决策的科学化、民主化和制度化水平，根据省委宣传部的要求和学校的有关规定，结合基地的实际，特制定本制度：
一、基地负责人会议
（一）本基地主任、首席专家、秘书长为基地负责人会议成员。基地负责人会议由基地主任召集和主持。
（二）基地负责人会议的议事范围：
1、传达上级有关精神，研究贯彻精神的实施意见。
2、研究本基地的发展规划、学术研究方向和研究员队伍建设。
3、研究本基地的年度工作计划、重要工作部署和规章制度。
4、研究本基地的年度经费使用计划和审查年度经费开支情况。
5、研究本基地发展中的其它重要事项。
（三）凡需提交基地负责人会议研究的事项，应及时报告基地主任，并作好与议题相关的准备工作；会议应对议题逐项进行说明和研究，经充分讨论后，由基地主任作出明确结论。
（四）努力提高基地负责人会议效率和质量，基地负责人会议成员非特殊情况不得缺席，准时开会、限时散会。会议中不谈与议题无关的话，非特殊情况不搞临时动议。
（五）基地负责人会议应根据工作需要及时召开。
（六）设立专门记录薄，由基地秘书做好规范性记录。
二、基地研究员会议
（一）会议一般由基地主任主持，在特殊情况下，可以由基地主任委托一名基地成员主持。
（二）会议主要内容：传达贯彻上级精神；部署、总结本基地工作；交流研究经验等。
（三）严格会议纪律。与会成员应按时参加会议，不得无故迟到、早退或缺席。确因特殊原因不能与会者，应事先向会议主持人请假。
（四）提高会议效率。主持人和有关人员应认真做好会议的准备工作，严格会议程序，控制会议时间，确保会议质量。
（五）会议实行考勤制度，考勤结果与年终考核挂钩。
（六）会议采取定期与不定期相结合的方式进行。一般在学期初和学期末召开，其他视工作需要而定。
（七）设立专门记录薄，由秘书作好规范性记录。